10 mẹo kế toán doanh nghiệp nhỏ hàng đầu
Những mẹo kế toán doanh nghiệp nhỏ này sẽ giúp bạn cập nhật sổ sách của mình và giữ chúng theo cách đó trong thời gian ngắn hơn. Chúng sẽ giúp bạn duy trì quyền kiểm soát tài chính và giúp bạn quản lý vốn lưu động của mình một cách hiệu quả và an toàn hơn.
- Trước khi bạn dự định ghi lại bất kỳ giao dịch nào trong sổ cái của mình, hãy sắp xếp giấy tờ trong hồ sơ của bạn theo những điều cơ bản về sổ sách kế toán này. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, và thời gian là tiền bạc.
- Tìm ra số tiền bạn kiếm được trong công việc kinh doanh của mình mỗi giờ. Nếu câu trả lời là nhiều hơn chi phí thuê một nhân viên kế toán chuyên nghiệp, thì hãy thuê một người. Nếu không, hãy tự xử lý giao dịch. Nhờ một kế toán thuế thực hiện việc kê khai cuối năm của bạn để bạn không phải tuân theo quy định tùy tiện của chính phủ và bỏ lỡ các khoản trợ cấp thuế.
- Khi bạn đã có giấy tờ theo thứ tự, hãy xem xét cách bạn sẽ ghi lại các giao dịch của mình. Đây có thể là sổ cái viết tay truyền thống hoặc nhiều khả năng là sử dụng phần mềm. Hiểu các yêu cầu về phần mềm kế toán của bạn trước khi bạn mua bất cứ thứ gì để tránh sự không hài lòng.
- Nếu bạn không có nhiều tiền để đầu tư vào phần mềm tài chính, thì hãy cân nhắc sử dụng phần mềm kế toán mã nguồn mở. Bạn có thể nhận được phần mềm này với chi phí thấp hoặc miễn phí. Nhấp vào liên kết ở trên để tìm hiểu những ưu điểm và nhược điểm của việc sử dụng mã nguồn mở.
- Sau khi bạn đã quyết định những gì bạn sẽ ghi lại các giao dịch của mình, hãy làm theo các mẹo ghi sổ kế toán cơ bản này để đảm bảo bạn ghi lại các giao dịch của mình theo cách hiệu quả nhất có thể.
- Đảm bảo tất cả tiền mặt được hạch toán bằng cách thực hiện đối chiếu ngân hàng. Đảm bảo các giao dịch được ghi trên bảng sao kê ngân hàng của bạn được ghi vào sổ sách của bạn và số dư trên bảng sao kê của bạn phù hợp với số dư trong sổ sách của bạn. Đảm bảo rằng bạn biết số tiền của bất kỳ séc (séc) nào không rõ ràng và không được xuất trình, điều này sẽ giải thích bất kỳ sự khác biệt thực tế nào giữa bảng sao kê và tài khoản trên sổ cái của bạn.
- Tương tự như vậy, hãy đảm bảo rằng tất cả các khoản tiền lặt vặt đều được hạch toán bằng cách đếm số tiền trong hộp đựng tiền của bạn và ghi vào sổ quỹ tiền mặt của bạn.
- Thực hiện kiểm đếm thường xuyên đối với các mặt hàng bạn mang trong kho và đảm bảo rằng những gì được ghi trong sổ sách của bạn phù hợp với số lượng bạn có trên giá. Đây là lĩnh vực mà sự kiểm soát chặt chẽ trả cổ tức vì những khác biệt không thể giải thích được thường xảy ra thường do bán hàng ‘hàng mẫu’, hư hỏng, khiếm khuyết về chất lượng, hàng trả lại, v.v. và thường ảnh hưởng trực tiếp đến đường lợi nhuận.
- Giữ sổ đăng ký Tài sản cố định. Mặc dù không phải là sổ cái trong sổ sách của bạn như vậy, nhưng sổ đăng ký tài sản cố định là điều cần thiết để theo dõi các thiết bị kinh doanh thiết yếu. Điều này có nghĩa là chi phí, vị trí khấu hao, ngày mua và tuổi thọ còn lại. Giá trị của những tài sản này được thực hiện trong bảng cân đối kế toán của bạn. Có thể ngạc nhiên làm sao khi bạn lớn lên, những thứ mà bạn nghĩ rằng mình đã có đã biến mất! Đặc biệt là công nghệ nhỏ có giá trị cao.
- Thực hiện theo các mẹo ghi sổ kế toán dành cho doanh nghiệp nhỏ này, nhưng đừng quên sử dụng thông tin được lưu trong sổ sách của bạn một cách thông minh. Quản lý vốn lưu động là cách bạn quản lý tiền mặt hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng, các khoản nợ, các khoản thanh toán cho nhà cung cấp và kiểm soát hàng tồn kho/hàng tồn kho để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn và thực sự tạo ra sự khác biệt đối với điểm mấu chốt (dòng lợi nhuận) của doanh nghiệp bạn.
