Làm thế nào để bắt đầu một bài thuyết trình kinh doanh

Tôi đã từng thích xem Sesame Street khi còn bé. Đó là một chương trình truyền hình của Mỹ với những con rối theo phong cách Muppet. Mỗi tập đều có một số điểm học tập quan trọng đối với bọn trẻ chúng tôi nhưng chúng tôi yêu thích chương trình vì màu sắc, sự vui nhộn và các bài hát của nó.

Một trong những bài hát yêu thích của tôi là bài hát ABC đã kết thúc. “Bây giờ tôi biết ABC của tôi, lần sau bạn sẽ hát với tôi”

Bây giờ bài hát này luôn làm tôi nhớ đến ABCD của các bài thuyết trình. Một neumonic thực sự thông minh sẽ giúp bạn trong vài phút đầu tiên của bất kỳ bài thuyết trình nào để bắt đầu ngay từ đầu và mang lại cho bạn rất nhiều tự tin để tiếp tục.

A – Chú ý
B – Quyền lợi
C – Uy tín
D – Hướng

Chú ý

“Tôi không quen nói trước công chúng…”

“Xin chào, tôi tên là Paul Archer…”

“Uhm, OK, vậy chúng ta bắt đầu nhé?”

Ba người này có điểm gì chung? Vâng, tất nhiên, họ là những người bắt đầu trình bày nhạt nhẽo, bơ phờ và cực kỳ kém hấp dẫn.

Ưu tiên hàng đầu của bạn là thu hút sự chú ý của khán giả, đặc biệt nếu bạn đang bán và trình bày cùng một lúc. Chúng ta không có nhiều thời gian, vì vậy chúng ta cần thu hút sự chú ý của họ ngay trong những giây phút đầu tiên.

Bây giờ sẽ hữu ích nếu bạn đã hoàn thành việc giao tiếp với khán giả trước đó và đã làm một số bài tập về những người ngồi trước mặt bạn. Điều này cung cấp cho bạn một số gợi ý về loại công cụ thu hút sự chú ý sẽ sử dụng.

Tôi không nói rằng bạn nên kể một câu chuyện cười. Có lẽ bạn có thể nhưng hãy chắc chắn rằng đó là một trò đùa tự cao để thể hiện sự khiêm tốn của bạn và không làm xấu hổ bất cứ ai ngồi xuống.

Chia sẻ một báo giá. Bạn có thể lấy hàng ngàn cái này từ Internet và một cái có thể phù hợp với hóa đơn.
Kể một câu chuyện hoặc phép ẩn dụ sẽ liên kết thành các điểm chính.
Đặt một câu hỏi tìm kiếm.
Lời kêu gọi hành động
Ngày này trong lịch sử. Đăng nhập vào trang web của Kênh Lịch sử và đăng ký dịch vụ email mỗi ngày. Thật tuyệt vời và mỗi ngày mang đến cho bạn điều gì đó đã xảy ra vào ngày này trong lịch sử. Bạn có thể liên kết điều này trong.

Những lợi ích

Khi bạn đã thu hút được sự chú ý của họ, hãy gợi ý cho họ một số lợi ích chính hoặc lợi ích chính mà họ sẽ nhận được từ việc lắng nghe và có thể là hành động.

Điều đó có thể hiển nhiên đối với bạn, nhưng chúng ta phải nghĩ đến khán giả của mình. WIIFM. Có gì trong đó cho tôi? Hãy suy nghĩ trong đôi giày của họ và chia sẻ một số lợi ích.

“Điều tôi muốn làm là cung cấp cho bạn một số gợi ý cập nhật sẽ giúp bạn quyết định hướng đi của mình trong năm tới. Những điều này có thể mang lại cho bạn lợi thế cạnh tranh.”

Đủ để gây tò mò, kích thích và khiến người ta muốn nghe nhiều hơn.

Sự uy tín

Điều quan trọng là phải hoàn thành phần này, nếu khán giả chưa từng gặp bạn trước đây. Đôi khi, trong những bối cảnh trang trọng hơn, Người chủ trì nghi lễ sẽ giới thiệu bạn và giúp xây dựng uy tín của bạn.

Tuy nhiên, trong hầu hết các bài thuyết trình kinh doanh, đặc biệt là các bài thuyết trình bán hàng hoặc “cuộc diễu hành sắc đẹp”, bạn thực sự phải củng cố uy tín của mình. Đừng lạm dụng chút này. Đừng rơi vào cái bẫy nói với họ tất cả về bạn, lịch sử của bạn, trình độ của bạn.

Đó là thời gian zzzzz.

Thay vào đó hãy sử dụng một tuyên bố trấn an. Tuyên bố này nên bao gồm tên của bạn và kinh nghiệm của bạn cả trong ngành hoặc lĩnh vực của khách hàng và kinh nghiệm của bạn trong việc xử lý các vấn đề tương tự với khách hàng của bạn.

“Tên tôi là Paul Archer, tôi đã làm việc với các nhân viên bán hàng trên toàn cầu trong gần 20 năm để giúp họ kiếm tiền thưởng. Trong hai năm qua, tôi đã giúp các doanh nghiệp như doanh nghiệp của bạn đạt được tỷ lệ chốt đơn hàng tốt hơn từ Tài khoản chính của họ. “

Phương hướng

Tôi thích đưa ba đứa con của mình đi du lịch bằng ô tô. Tôi và vợ cá cược với nhau là khi nào đứa đầu tiên sẽ hỏi “chúng ta đến nơi chưa bố?” Bình thường vợ tôi thắng. Vì vậy, tôi trả lời “Chưa phải Euan, chúng tôi vừa đi qua Winchester và có lẽ chúng tôi sẽ đến Nanas sau nửa giờ nữa.”

Và họ hạnh phúc trong vài dặm tiếp theo.

Bây giờ ai đó đã cho tôi một mẹo tuyệt vời vào tuần trước để giúp đỡ trong mục đích khó khăn này. Tiếp tục cho họ biết bạn đang ở đâu và bao lâu để đi.

“Này các bạn, chúng ta vừa đi qua Stonehenge. Các bạn có thấy nó bên phải không? Và chúng ta sẽ đến Nanas sau 20 phút nữa, kịp giờ ăn kem”

Kể từ lời khuyên đó, chúng tôi chưa bao giờ nhìn lại và bạn có thể sử dụng ý tưởng tương tự trong bài thuyết trình của mình.

Nói với khán giả của bạn nơi bạn sẽ đưa họ đến. Cung cấp cho họ hướng rõ ràng. Không phải là một chương trình nghị sự. Đây là những cuốn sách. Bài thuyết trình cần biển chỉ dẫn cho bạn biết bạn đang đi đâu. Tại mỗi ngã ba, khán giả cần nhắc họ đến từ đâu và sau đó họ sẽ đi đâu tiếp theo.

Sự tương tự tốt nhất là một trong những chương trình mua bất động sản này trên TV. Yêu thích của tôi là Phil và Kirsty đang thực hiện “Địa điểm, Địa điểm, Địa điểm”. Ngay khi họ sắp đến giờ nghỉ thương mại, Kirsty sẽ nhanh chóng tóm tắt lại những điểm chính đã đề cập cho đến nay và một hoặc hai điều hấp dẫn về những gì bạn sẽ thấy sau giờ nghỉ. Điều này không chỉ mang lại cho bạn định hướng rõ ràng mà còn cám dỗ bạn quay lại sau giờ nghỉ.

Và khi bạn quay lại sau giờ nghỉ, Phil sẽ tiếp quản và nhắc bạn những gì họ đã làm trước giờ nghỉ và sau đó tiếp tục cám dỗ bạn với những lợi ích chính trong 15 phút tiếp theo.

Công cụ tuyệt vời và chắc chắn đáng lặp lại trong bài thuyết trình của bạn.

Vì vậy, hãy đưa ra phương hướng và sau đó liên tục chỉ đường cho bạn đi đến cùng. Và khi bạn tiếp cận tín hiệu kết thúc rằng kết thúc đang ở trong tầm mắt, hãy tóm tắt từng điểm chính của bạn, hãy nhớ sức mạnh của ba – tối đa ba điểm chính. Mời đặt câu hỏi; đừng bao giờ kết thúc câu hỏi và trả lời vì nếu không có câu hỏi nào, bạn sẽ ra ngoài như một con mực ướt.

Đưa ra các câu hỏi, giải quyết những vấn đề này, sau đó trình bày lại mục tiêu và mục đích của bạn và kết thúc bằng lời kêu gọi hành động.

Với kết thúc trong tầm nhìn: