Những sai lầm chết người trong kế hoạch kinh doanh của bạn

Kế hoạch kinh doanh là kế hoạch chi tiết hướng dẫn các doanh nhân đầy tham vọng khi họ xây dựng các dự án kinh doanh mới của mình. Từ năm 2008 – 2010, tôi đã dạy một khóa học viết kế hoạch kinh doanh kéo dài 20 tuần tại một tổ chức phát triển kinh doanh dành cho phụ nữ trực thuộc SBA. Chúng tôi gặp nhau ba giờ mỗi tuần và sinh viên viết kế hoạch của họ hàng tuần, được hướng dẫn bởi các bài học.

Khi đánh giá một ý tưởng kinh doanh, những kỳ vọng không thực tế hoặc suy nghĩ thiếu sót có thể len lỏi vào và phá hoại kế hoạch. Sự phấn khích về ý tưởng có thể bóp méo khả năng của một người trong việc nhìn thấy những trở ngại tiềm ẩn. Sau đây là những tình huống mà các doanh nhân đang làm nên cẩn thận.

kỳ vọng không thực tế

Mặc dù đôi khi đúng là coi bản thân bạn là khách hàng lý tưởng là một ý tưởng thông minh, nhưng vì bạn hiểu giá trị và tính khả dụng của sản phẩm hoặc dịch vụ đó, nên bạn có thể hiểu sai quy mô thị trường và lực kéo có thể đạt được ngoài một nhóm khách hàng đã chọn. tín đồ chân chính.

Thông tin chưa đầy đủ

Xác nhận nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn khi bạn nghiên cứu và xác minh số lượng khách hàng tiềm năng có tiền và động cơ mua hàng của bạn.

Hơn nữa, hãy đảm bảo rằng bạn hiểu quy trình mua hàng. Ai bật đèn xanh cho việc bán hàng? phạm vi giá điểm ngọt ngào là gì? Cuối cùng, bây giờ khách hàng tiềm năng có được những sản phẩm hoặc dịch vụ này ở đâu?

Tiếp cận khách hàng

Tiếp cận khách hàng là tất cả và một số ngành hoặc khách hàng mục tiêu dường như không thể tiếp cận được. Bạn có thể xác định đúng khách hàng, hiểu cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn phù hợp với nhu cầu của họ và biết cách định giá và phân phối. Nhưng nếu khách hàng tiềm năng không tự tin làm việc với bạn vì bạn thiếu sự chứng thực từ một nguồn đáng tin cậy, thì bạn sẽ chết đói.

Đánh giá quá cao dòng tiền

Thông thường, các doanh nghiệp sẽ không đạt được tổng doanh thu mong muốn và hoặc không có lãi ròng trong năm đầu tiên hoạt động. Đặc biệt, các doanh nghiệp đòi hỏi chi phí ban đầu cao sẽ cần thời gian tăng tốc dài. Kế hoạch kinh doanh phải thừa nhận khả năng có dòng tiền âm và chứng minh chi phí cố định và chi phí biến đổi sẽ được đáp ứng như thế nào trong thời gian đó. Người ta phải biết làm thế nào hàng tồn kho sẽ được tài trợ, tiền lương sẽ được đáp ứng và tiền thuê văn phòng sẽ được trả.

Khi viết kế hoạch kinh doanh của bạn, các dự đoán tài chính thận trọng được khuyến khích mạnh mẽ. Việc thu hút khách hàng có thể mất nhiều thời gian hơn dự kiến và quy mô mua hàng của họ ban đầu có thể nhỏ. Hơn nữa, có thể một dự án kinh doanh có lãi trên giấy tờ nhưng vẫn gặp phải các vấn đề về dòng tiền nếu khách hàng không thanh toán đúng hạn.

Đánh giá thấp chi phí khởi nghiệp

Phát triển một ước tính hợp lý về chi phí cần thiết để bắt đầu và vận hành liên doanh là điều cần thiết. Bạn phải chuẩn bị để đáp ứng chi phí của tất cả các giấy phép, thiết bị, hàng tồn kho và nhân viên cần thiết để tiến hành kinh doanh. Nếu bạn có kế hoạch thuê nhân viên, điều quan trọng là phải có ý tưởng tốt về nhu cầu nhân sự tối thiểu của bạn (bạn có thể thuê nhiều hơn khi doanh thu tăng).

Mô hình kinh doanh “Tư duy kỳ diệu”

Mô hình kinh doanh minh họa cách liên doanh của bạn sẽ sinh lãi. Các tương tác được cân nhắc kỹ lưỡng giữa các quy trình tiếp thị, tài chính và hoạt động sẽ thúc đẩy và duy trì lợi nhuận và bạn phải vạch ra cách thức những điều này sẽ xảy ra. Mô hình kinh doanh mô tả các chức năng cốt lõi của liên doanh.

Tương tự như vậy, đề xuất giá trị của các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn phải được trình bày rõ ràng. Chiến lược tiếp thị tổng thể và các chiến thuật và nguồn lực được lựa chọn sẽ thúc đẩy đề xuất giá trị—sở hữu trí tuệ, quyền sáng chế, các mối quan hệ chính hoặc vốn—sẽ được tính đến. Kênh phân phối bán hàng sẽ được trình bày chi tiết.

Bắt đầu kế hoạch B (2009), của Randy Komisar và John Mullins, trình bày chi tiết các thành phần chính của mô hình kinh doanh và khuyên những người viết kế hoạch kinh doanh nên phân chia các mô hình của họ thành các tiêu đề phụ:

Mô hình doanh thu, để mô tả những gì bạn sẽ bán, kế hoạch tiếp thị của bạn và cách bạn mong đợi tạo ra doanh thu
Mô hình Hoạt động, nêu chi tiết nơi bạn sẽ kinh doanh và cách hoạt động hàng ngày sẽ hoạt động
Mô hình Vốn lưu động, nghĩa là các yêu cầu về dòng tiền kinh doanh. Hiểu về dòng tiền giúp bạn biết khi nào sẽ có tiền để đáp ứng các chi phí như tiền thuê nhà và trả lương (nó khác với doanh thu). Một doanh nghiệp có thể tạo ra đủ doanh thu (bán hàng) và vẫn gặp phải các vấn đề về dòng tiền.

Mô hình kinh doanh của bạn sẽ giúp bạn có tổ chức và các ưu tiên của bạn thực tế. Ví dụ, các vấn đề như kiểm soát chất lượng, thu thập tài khoản phải thu, quản lý hàng tồn kho và xác định đối tác chiến lược sẽ có ý nghĩa hơn nhiều so với số lượng người theo dõi trên Facebook của bạn. Chúc may mắn cho bạn và doanh nghiệp mới của bạn!

Cảm ơn vì đã đọc,

Kim